Dans beaucoup de TPE, les fichiers vivent sur le NAS (le serveur de stockage du bureau) et se retrouvent aussi sur les ordinateurs, grâce à un outil de synchronisation : Synology Drive chez Synology, Qsync chez QNAP. C’est pratique : on modifie un document au bureau, on le retrouve à la maison. Et comme les fichiers existent à plusieurs endroits, on a vite le sentiment d’être couvert.
Ce sentiment est trompeur. Synchroniser et sauvegarder sont deux fonctions différentes, et les confondre est l’une des façons les plus courantes de perdre des données alors qu’on croyait les avoir protégées.
Synchroniser, c’est faire en sorte que les fichiers soient identiques à plusieurs endroits. Pour y arriver, l’outil applique partout toutes les modifications : une copie, un changement, mais aussi une suppression. QNAP le dit dans son blog : la synchronisation supprime un fichier d’un emplacement quand il est supprimé d’un autre, et recommande de sauvegarder en plus de synchroniser.
Sauvegarder, c’est garder une copie séparée, conservée dans le temps, qui ne change pas quand l’original change.
| Synchronisation | Sauvegarde | |
|---|---|---|
| Objectif | Retrouver les mêmes fichiers sur plusieurs appareils | Pouvoir revenir en arrière après un problème |
| Une suppression par erreur | Se répercute sur les autres copies | Le fichier reste dans la copie |
| Un fichier écrasé ou abîmé | La version abîmée remplace la bonne | Les anciennes versions restent disponibles |
| Si le NAS disparaît | Il ne reste que ce qui est encore sur les postes | La copie externe permet de tout remettre en place |
Synology Drive propose deux modes pour le client installé sur les ordinateurs : une synchronisation dans les deux sens, ou à sens unique (envoi seul ou réception seule). C’est du confort de travail.
La bonne nouvelle, c’est que Synology Drive garde aussi un historique de versions. D’après la fiche technique du constructeur (DSM 7.3), il conserve jusqu’à 32 versions par fichier et les fait tourner sur 7, 30, 60 ou 120 jours, selon la règle choisie. L’administrateur peut parcourir ces versions, à la minute près, et les restaurer. Les fichiers supprimés d’un « dossier d’équipe » (Team Folder) vont dans une corbeille réservée aux administrateurs.
C’est une vraie protection contre l’erreur du quotidien. Mais regardez ses limites : l’historique est stocké sur le NAS lui-même, il est limité en nombre et en durée, et il faut qu’il soit activé. Si le NAS est volé, endommagé ou compromis, il disparaît avec lui. Synology Drive peut d’ailleurs lui-même être sauvegardé avec Hyper Backup, vers un emplacement local ou distant : c’est ce qu’il faut mettre en place.
Qsync, côté QNAP, fonctionne de la même façon : un dossier synchronisé entre le NAS et les ordinateurs Windows ou Mac. Une fonction de contrôle de version permet de revenir à une version précédente d’un fichier, y compris depuis l’explorateur Windows ou le Finder du Mac (clic droit sur le fichier, puis « voir les versions précédentes »).
Trois points à vérifier :
Un fichier supprimé par erreur sur un poste disparaît aussi du NAS. Si l’historique de versions est actif et que la suppression est récente, on peut le retrouver. Sinon, il est perdu.
Un rançongiciel qui chiffre les documents d’un ordinateur pose un problème plus délicat. Pour l’outil de synchronisation, un fichier chiffré est simplement un fichier modifié : il peut donc être envoyé sur le NAS à la place de l’original. Ce qui vous sauve alors, ce sont les versions précédentes, tant qu’elles existent encore, ou une copie hors ligne que le virus n’a pas pu toucher. Les constructeurs ne détaillent pas ce cas, c’est la logique même de la synchronisation qui l’impose. Et un historique réglé trop court peut ne plus contenir de version saine.
Enfin, si le NAS lui-même est perdu (vol, incendie, dégât des eaux), la synchronisation ne vous protège que dans la mesure où les fichiers sont encore sur les postes. Les anciennes versions, elles, sont parties avec le NAS.
La synchronisation sert à travailler, pas à se protéger. Gardez-la pour le confort : les mêmes fichiers au bureau et à la maison. Activez l’historique de versions pour les erreurs du quotidien. Mais pour le jour où le NAS disparaît ou où un virus passe, il faut une sauvegarde séparée, testée en restauration.
Si vous n’êtes pas sûr que vos dossiers synchronisés soient réellement sauvegardés, c’est le type de point que je regarde lors de l’audit de NAS-Tracker : sauvegardes, mises à jour, accès distant, réglages de sécurité, et ce qui est synchronisé ou non. Je commence par un état des lieux, puis je passe deux fois par mois à distance (le détail est dans Maintenance de NAS à distance en TPE). Contactez-moi sur makantet.fr/contact.
Et si vous voulez surtout être prévenu quand un disque ou un volume se dégrade, voir Supervision de NAS en TPE : la veille permanente.
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